Новости
Библиотека в деталях: отдел организации и хранения библиотечного фонда
Библиотека — это не только читальные залы, абонементы, где можно взять книгу домой, но и отделы, где издания вносят в фонд, учитывают и хранят. В группе ВК библиотеки новая рубрика «Библиотека в деталях».
Сегодня начнём с отдела организации и хранения библиотечного фонда, который отвечает за сохранность фонда, насчитывающего более миллиона книг!
Не все книги могут вместить абонемент и читальный зал. Основная масса литературы находится в книгохранилище, которое располагается на цокольном этаже. Оказывается, книг такое количество, что располагаются они на мобильных стеллажах. Это позволяет вместить на меньшей площади как можно больше книг и периодических изданий.
В отделе находится топографический каталог, в котором все карточки расставлены в том же порядке, что и книги на полках. В карточке указаны шифр хранения книги — то есть, где её можно найти; выходные данные — имя и фамилия автора, полное название, издательство, город и год выпуска, количество страниц, цена. Топографический каталог используется для учёта фонда библиотеки.
В огромном шкафу в отделе стоят инвентарные книги, которые вели еще в АГТУ и ПГУ. Первые — рукописные, а современные уже напечатанные. Инвентарные книги ведутся на весь фонд библиотеки и отражают сведения о поступлении и выбытии изданий. Эти книги — история библиотеки.
— Такие фонды по правилам проверяются раз в 15 лет, но сразу весь объем не проверить, поэтому мы проводим проверку поэтапно (каждое подразделение отдельно). В прошлом году мы проверяли фонд художественной литературы, а в этом — гуманитарной, — рассказывает начальник отдела Марина Алексеева.
— Мы берем карточки книг отдела, который проверяем, идём в фонд, достаём издания. Если книга есть и с ней все в порядке — делаем отметку на карточке топографического каталога. Потом мы проверяем читательские формуляры и отмечаем, если книга выдана. После того, как сверим книги с топографическим каталогом, мы сделаем отметки в инвентарных книгах.
В обязанность этого отдела входит и списание литературы. Книги списывают по разным причинам, в основном — по ветхости, по устарелости, а иногда — в связи с утратой. По правилам библиотеки, если читатель потерял книгу, то должен её заменить равноценной. Это касается не только цены издания, но и её значимости.
А что происходит с книгами после того, как их списывают? Их увозят на переработку.
