Отдел формирования информационно-библиотечных ресурсов

Контактная информация

Нач. отдела:

Голотвина Марина Александровна

Адрес:

163002, г.Архангельск, Смольный Буян, 1, каб. 206

Телефон:

(8182) 21-89-06, вн.номер: 23-12

Эл.почта:

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Режим работы:

Понедельник-пятница: с 8.00 до 16.15
Cуббота, воскресенье: выходной

Подписка на периодические издания:

(8182) 21-61-41, вн.номер: 12-41 (каб. 206)

Направления деятельности и функции отдела: 

Обеспечение информационной поддержки учебного процесса и исследовательской деятельности вуза во многом обусловлено правильной стратегией комплектования библиотечных фондов. В работе по комплектованию фонда библиотека учитывает направления развития университета, введение новых специальностей и направлений подготовки, изменение числа студентов и слушателей.

Основной целью отдела формирования информационно-библиотечных ресурсов является полное и оперативное комплектование библиотек университета литературой и электронными изданиями.

Комплектование – целенаправленный отбор документов в фонд библиотеки. Предметом комплектования фонда научной библиотеки является «документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения» (Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 23.11.1993 (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 26.03.2008 № 28-ФЗ).

Задачи отдела формирования информационно-библиотечных ресурсов:

• анализ книгообеспеченности по профессиональным программам и направлениям подготовки;

• комплектование фонда библиотеки литературой и электронными изданиями, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую деятельность университета;

• учет литературы – поступающей в библиотеку и выбывающей из ее фондов;

• внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий;

• научно-методическая работа по профилю отдела

Указанные задачи реализуются в основных направлениях деятельности отдела:

• поиск и выявление необходимых документов по текущим и ретроспективным источникам информации;

• осуществление – на основе мониторинга цен и анализа информации в сфере контрактных закупок – текущего и ретроспективного комплектования фонда научной библиотеки путем организации подписки на периодические издания, закупки печатных изданий и доступов к электронным ресурсам;

• подготовка документов на предоставление доступов к электронным ресурсам по грантам и конкурсам, договоров на закупку печатных изданий, договоров пожертвования литературы в фонд научной библиотеки;

• регистрация и согласование закупок в электронном документообороте.

• осуществление учета фонда и предоставление информации о наличии в фонде научной библиотеки необходимой литературы для лицензирования и аккредитации.

Отдел реализует задачи своей деятельности, взаимодействуя с управлениями университета, с российскими и зарубежными поставщиками ресурсов.

О процессе формирования фонда отдел руководствуется шестью основными принципами:

• полноты профильного комплектования;

• координации комплектования;

• выборочности комплектования;

• преемственности комплектования фонда;

• систематичности;

• релевантности.

Тематика комплектования фонда библиотеки определяется перечнем читаемых дисциплин, профилем научной и учебной работы кафедр института. Отбор документов соответствует направлениям подготовки специалистов по письменным заявкам от преподавателей университета. Документы по непрофильным дисциплинам не приобретаются.

Перечень дисциплин, читаемых в университете, содержится в картотеке книгообеспеченности учебного процесса основной учебной литературой. Перечень включает: название кафедры, вид обучения, название дисциплины, список закрепленных за дисциплиной изданий, год их выпуска и экземплярность, максимальное количество студентов, изучающих дисциплину в семестре.

Отдел формирования информационно-библиотечных ресурсов является многофункциональным подразделением. Сотрудники обладают не только библиотечными знаниями, но и компетенциями в области современного делопроизводства и контроля, организации закупок (составляют договоры купли-продажи, технические задания, протоколы, обоснования, служебные записки), согласовывают документы в системе электронного документооборота. На сегодняшний день в отделе работает 9 специалистов. Шесть из них имеют высшее образование, а пять – высшее библиотечное (Санкт-Петербургский университет культуры и искусств).

От профессиональных знаний и действий сотрудников отдела зависит, насколько своевременно и качественно будет сформирован фонд печатных и электронных ресурсов для обеспечения образовательного и научного процесса в университете.