Отдел организации и хранения библиотечного фонда

Контактная информация

Зав. отделом:

Алексеева Марина Владимировна

Адрес:

ул. См.Буян, д. 1, каб. 305

Телефон:

8-(8182)-21-61-00, внутренний номер: 23-84

Электронные адреса:

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Режим работы:

Понедельник-пятница: с 8.00 до 18.00
Cуббота: с 9.00 до 16.00
Воскресенье: выходной

Об отделе

Отдел обеспечивает наиболее рациональную организацию библиотечного фонда ИЦНБ: систематическое пополнение фонда текущими документами и изданиями за прошлые годы, хранение фонда, обеспечение сохранности документов, удовлетворение информационных потребностей читателей.

В ведении отдела находится несколько книгохранилищ, расположенных на цокольном этаже здания ИЦНБ, в которых размещены фонд основного хранения, периодические издания, многоэкземплярная литература.

Функции отдела

• Организация основного фонда:
  • Прием в фонд новых поступлений;
  • Расстановка фонда в соответствии с принятой в ИЦНБ системой классификации;
  • Оперативное удовлетворение запросов читателей через читальный зал;
  • Контроль возврата документов, ведение картотеки текущей книговыдачи;
  • Участие в выставочной деятельности ИЦНБ
• Организация фонда редких книг и коллекций:
  • Формирование фонда;
  • Хранение и сохранность фонда редких изданий, книжных памятников и коллекций;
  • Организация научно-исследовательской работы с документами фонда;
  • Выявление исторической значимости редкой книги;
  • Обеспечение доступа к информации о фонде
• Соблюдение основных процессов хранения фонда ИЦНБ:
  • Поддержание режимов хранения (санитарно-гигиенического, температурно-влажностного, светового);
  • Контроль обеспечения охраны документов от хищений и порчи
• Организация плановых и внеплановых проверок фонда ИЦНБ
• Организация, ведение, редактирование и обеспечение сохранности топографического каталога
• Исключение документов из библиотечного фонда согласно принятой в ИЦНБ инструкции, ведение учетной документации по выбытию документов из фонда
• Изъятие из фонда документов деструктивной направленности, мониторинг Федерального списка экстремистских материалов