Сектор библиотечной обработки документов

Контактная информация

Зав. сектором:
Крапивина Оксана Юрьевна
Адрес:
163002, г.Архангельск, ул. Смольный Буян, д.1, каб. 206
Телефон:
8-(8182)-21-61-41, внутренний номер: 12-41
Режим работы:
Понедельник-пятница: с 8.00 до 16.15. Cуббота, воскресенье: выходной

Направления деятельности и функции сектора:

— научная обработка документов. Включает в себя процесс аналитико- синтетической обработки информации, которой подвергаются все непериодические издания, поступающие в фонд библиотеки. Эта работа включает в себя процессы систематизации, предметизации и электронной каталогизации книг, брошюр, диссертаций, мультимедийной продукции. Индексирование документов осуществляется на основе двух классификационных систем: ББК, УДК. При предметизации используются рекомендации РНБ, тезаурусы научно-технических терминов, по лесному хозяйству и др. Электронная каталогизация осуществляется на основе информационно-библиотечной системы ИРБИС. Библиографическое описание составляется по действующим ГОСТам системы СИБИД.

— техническая обработка документов. Согласно межгосударственному стандарту «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация» техническая обработка документов — это совокупность процессов подготовки документа к последующему использованию и хранению. Эта работа включает в себя штемпелевание, проставление шифра документа, наклеивание кармашков, листков сроков возврата, оформление книжного формуляра, а также необходимых служебных реквизитов.

— организация, ведение и совершенствование библиотечных каталогов. Эта работа включает в себя: предоставление пользователям полной информации о содержании книжных формуляров через каталоги (в т.ч. внесение и дополнение записей, ссылок на электронную библиотеку, информационный портал библиотеки и электронно-библиотечную систему «Библиотех»); исключение списанных документов из традиционных печатных каталогов и электронного каталога библиотеки; организацию и контроль процесса редакции электронного каталога. В ведении отдела два основных каталога: электронный и генеральный алфавитный (традиционный печатный служебный каталог). Электронный каталог ведется по трем базам данных: SAFU — каталог научной библиотеки САФУ с 2013 года, BOOKS — каталог научной библиотеки САФУ до 2013 года (научно-техническое направление, АГТУ), BOOK — каталог научной библиотеки САФУ до 2013 года (гуманитарное и естественно-научное направление, ПГУ). При организации каталогов в отделе используются следующие принципы: организация массива машиночитаемых библиографических записей (наполнение электронного каталога библиографическими записями на вновь поступившие документы, в т.ч. ретроконверсия); создание эффективной поисковой системы (предметизация, ключевые слова); формирование выходных форм по результатам поиска (библиографических списков, указаний, требований); отладка связи между поиском и выдачей документов пользователям библиотеки; оформление и реклама электронного каталога.

— научно-методическая работа по профилю отдела. Отдел осуществляет методические консультации по вопросам научной обработки и каталогизации документов АБИС ИРБИС АРМ «Каталогизатор»; оказывает методическую помощь подразделениям библиотеки по вопросам организации и ведения каталогов; проводит мероприятия по повышению профессионального уровня сотрудников.

— консультирование по присвоению индексов ББК, УДК, ГРНТИ и авторских знаков. Консультации проводятся как при личной встрече с автором индексируемого документа, так и по электронной почте.

В отделе работают грамотные специалисты, отличающиеся высокой компетентностью и квалификацией, скрупулезностью, внимательностью и коммуникабельностью.

Перспективы в работе сектора:

— организация, ведение и совершенствование библиотечных каталогов: объединение каталогов и последующая редакция библиографических записей (в том числе ресистематизация, редакция места хранения), ретроконверсия, списание документов;

-научно-методическая работа по профилю отдела: оказание необходимой помощи в расстановке фондов отделам библиотеки, разрешение возникающих проблем с занесением библиографической информации и информации о количестве документов в АРМ «Каталогизатор»;

— оперативная обработка, систематизация, предметизация, отражение в каталогах (в т.ч. в электронном каталоге) и передача в отделы документов;

— консультирование по присвоению индексов ББК, УДК, ГРНТИ и авторских знаков.

Отдел научной обработки документов и организации каталогов — это замечательный союз единомышленников, всецело отдающий себя работе, стремящийся к совершенствованию технологий научной обработки, каталогизации, систематизации, предметизации документов и к грамотно выверенной организации библиотечных каталогов.

Предоставляемые услуги:

Обновлено 15 ноября 2018